YAZILIM VE DESTEK HİZMETİ ALINACAKTIR
KEPEZ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
RFID KÜTÜPHANE OTOMASYON SİSTEMİ HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
|
İKN |
: |
2023/387351 |
|
1-İdarenin |
||
|
a) Adı |
: |
KEPEZ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ |
|
b) Adresi |
: |
Teomanpaşa Mahallesi Yeşilırmak Caddesi 4 KEPEZ/ANTALYA |
|
c) Telefon ve faks numarası |
: |
2423105858 - 2423390148 |
|
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası |
: |
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
|
a) Adı |
: |
RFID KÜTÜPHANE OTOMASYON SİSTEMİ HİZMETİ ALIMI |
|
b) Niteliği, türü ve miktarı |
: |
10 farklı kalemde toplam 800.763 RFID kütüphane otomasyon sistemi hizmeti alımı işi. |
|
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer |
: |
Antalya Kütüphanesi |
|
ç) Süresi/teslim tarihi |
: |
İşe başlama tarihinden itibaren 60(Altmış) gündür |
|
d) İşe başlama tarihi |
: |
Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 3 gün içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
|
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati |
: |
10.05.2023 - 11:00 |
|
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) |
: |
Encümen Toplantı Salonu |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
|
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
|
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
|
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; |
|
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
||||
|
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
||||
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
||||
|
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
||||
|
|
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
|
4.4.1. Kamuda veya özel sektörde gerçekleştirilmiş; RFID kütüphane otomasyon sistemi kurulumu işi benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Hesaplamada Kullanılacak Formül:Toplam Puan=Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı
İsteklinin Toplam Puanı hesaplanırken;
Toplam Puan= ( (En Düşük Teklif Fiyatı / İsteklinin Teklif Fiyatı) X İdarece girilen Teklif Fiyat Puanı ) + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Teklif Fiyat Puanı:50
Fiyat Dışı Unsur (FDU) Puanı:50
Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi:Var/Yok Durumu
(Alınabilecek Azami FDU Puanı : 50 )
Aşağıda belirlenen kriterin "Var" seçilmesi halinde mi, "Yok" seçilmesi halinde mi puan alınacağı belirlenmiş olup; istekli tarafından belirlenen kritere ilişkin "Var" veya "Yok" seçimlerinden biri yapılabilecek ve seçimin puan alınacağı belirtilen seçimle örtüşmesi durumunda istekliye belirlenen fiyat dışı unsur puanı verilecektir.
Fiyat Dışı Unsur Tanımı:İSTEKLİ, teklif ettiği RFID sistem donanımlarının Türkiye’de en az bir üniversite ya da kamu kurumu kütüphanesinde bütünleşik yapıda kurulu olduğu ve sorunsuz çalıştığına dair üniversitelerden veya kamu kurumlarından alınmış (en az %40 oranında) iş deneyim belgesi. İş deneyim belgesi içeriği (Kütüphanelerde kurulan HF RFID sistemi ürünleri), noter onaylı veya aslı idarece görülmüş; iş deneyim belgesi sunması şartıyla, 20 PUAN İSTEKLİ, kurulacak sistemin en önemli cihazı olan ve Otomatik Ödünç / İade Sisteminde kullanılan yazılım ve donanımın Türkiye’de kullanılan farklı kütüphane otomasyon yazılımlarından (Libra, Koha, Millenum(Sierra), Sirsidynix, Yordam vb.) en az beş (5) otomasyon sistemi ile sorunsuz çalışabildiğini gösteren, üniversitelerden alınmış referans mektubunu sunması şartıyla,. 30 PUAN
Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?:Hayır
Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?:Hayır
Nispi Değeri:Var olanlara puan uygulanacak
|
Fiyat Dışı Unsur Tanımı |
Fiyat Dışı |
|
İSTEKLİ, teklif ettiği RFID sistem donanımlarının Türkiye’de en az bir üniversite ya da kamu kurumu kütüphanesinde bütünleşik yapıda kurulu olduğu ve sorunsuz çalıştığına dair üniversitelerden veya kamu kurumlarından alınmış (en az %40 oranında) iş deneyim belgesi. İş deneyim belgesi içeriği (Kütüphanelerde kurulan HF RFID sistemi ürünleri), noter onaylı veya aslı idarece görülmüş; iş deneyim belgesi sunması şartıyla, 20 PUAN İSTEKLİ, kurulacak sistemin en önemli cihazı olan ve Otomatik Ödünç / İade Sisteminde kullanılan yazılım ve donanımın Türkiye’de kullanılan farklı kütüphane otomasyon yazılımlarından (Libra, Koha, Millenum(Sierra), Sirsidynix, Yordam vb.) en az beş (5) otomasyon sistemi ile sorunsuz çalışabildiğini gösteren, üniversitelerden alınmış referans mektubunu sunması şartıyla,. 30 PUAN |
50 |
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Sınır değerin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri açıklama istenilmeksizin reddedilecektir.
